การแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (EDI)
ระบบจัดการคําสั่งซื้อของคุณโดยอัตโนมัติ
สร้างขั้นตอนที่มีประสิทธิภาพและไร้กระดาษ
EDI คืออะไร?
การส่งข้อมูลระหว่างผู้คนอาจเต็มไปด้วยความล่าช้า ข้อผิดพลาด การเข้าใจที่ผิดและการละเมิดความปลอดภัย การแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (EDI) คือการแลกเปลี่ยนเอกสารระหว่างคอมพิวเตอร์กับคอมพิวเตอร์ที่นําเสนอทางเลือกการเข้ารหัสที่ปลอดภัยเพื่อดำเนินการเอกสารด้วยตนเองและการติดตามซัพพลายเชน
EDI ช่วยให้ปลอดภัย ไร้กระดาษและแลกเปลี่ยนเอกสารได้อย่างรวดเร็ว
การแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (EDI) เป็นการแลกเปลี่ยนข้อมูลหรือเอกสารทางธุรกิจในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างคู่ค้าโดยเฉพาะผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ของพวกเขา โดยการโอนคําสั่งซื้อ อินวอยซ์ การชําระเงิน การแจ้งการจัดส่งสินค้าและเอกสารอื่น ๆ ผ่านทาง EDI ผู้ใช้สามารถกำจัดขยะกระดาษ ปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานและเพิ่มการแลกเปลี่ยนเสมือนกับคู่ค้าใหม่ทั่วโลก
ใช้ EDI อย่างไร?
สร้างขึ้นเพื่อความสะดวกในการจัดการและควบคุมการทำธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ ระบบแลกเปลี่ยนข้อมูลสามารถจัดการและส่งข้อมูลเอกสารทางธุรกิจใด ๆ เช่น
- ใบสั่งซื้อ
- อินวอยซ์
- การยืนยันคำสั่งซื้อ
- การแจ้งการจัดส่งสินค้า
เหตุผล 4 ข้อที่ควรดําเนินการ EDI กับ SECO
1.เพิ่มความเร็วและง่ายต่อการดำเนินการเอกสารของคุณ
- EDI ช่วยให้ธุรกิจดําเนินการโดยอัตโนมัติและเพิ่มความเร็วในการสร้างและจัดการเอกสารได้ 61%
- ลดเวลาที่ล่าช้าของการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและการจัดการไฟล์
- คุณสามารถใช้ระบบ ERP (การวางแผนทรัพยากรองค์กร) ของคุณเอง
- EDI สามารถจัดการกับรูปแบบและวิธีการสื่อสารส่วนใหญ่ได้
2.งดใช้กระดาษเพื่อประหยัดต้นทุนและสภาพแวดล้อมของเรา
- ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกระดาษ การพิมพ์ การทําซ้ำ การจัดเก็บ การเข้าไฟล์ ค่าไปรษณีย์และการกู้คืนเอกสารจะลดลงหรือขจัดไป
- ลดต้นทุนการทําธุรกรรมของคุณอย่างน้อย 35% ประหยัดได้ถึง 90% โดยใช้ EDI
- ตัวอย่าง: การดำเนินการสั่งซื้อด้วยตนเองที่ $ 38 สามารถเปรียบเทียบได้เพียงแค่ $ 1.35 สําหรับการสั่งซื้อที่ดำเนินการโดยใช้ EDI
3.ควบคุมการจัดการสั่งซื้อของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย
- ลดข้อผิดพลาดลง อย่างน้อย 30-40% ของข้อผิดพลาดในการทำธุรกรรม
- การจัดการคำสั่งซื้อจำนวนมากอย่างมีเหตุผล ลดการสั่งซื้อซ้ำ สินค้าขาดน้อยลงและยกเลิกคำสั่งซื้อน้อยลง
- การทํางานด้วยตนเองน้อยลง ระบบอัตโนมัติสามารถเพิ่มเวลาพนักงานได้มากถึง 65% เพื่อเพิ่มมูลค่าของงาน
- เวลาการจัดส่งสามารถเพิ่มขึ้นได้ 30%
- ลดระยะเวลาการสั่งซื้อเป็นเงินสดมากกว่า 20%
- พร้อมใช้งาน 24/7 และจัดการสต็อกสินค้าของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ (คำสั่งซื้อแบบทันเวลา)
- โซลูชันที่มีความปลอดภัยสูงโดยใช้การเข้ารหัสและใบเสร็จรับเงิน
- สามารถตรวจสอบเส้นทางและติดตามการทำธุรกรรมทั้งหมดได้
- ทุกสิ่งที่ส่งและรับ ถูกจัดเก็บในแฟ้มข้อมูล
4.ผลระยะยาวของคุณ
- เปิดใช้งานการมองเห็นในแบบเรียลไทม์เป็นสถานะของธุรกรรม
- เพิ่มความสามารถของคุณในการเข้าสู่พื้นที่และตลาดใหม่
- สนับสนุนความรับผิดชอบต่อสังคมและความยั่งยืนขององค์กร
การใช้งาน EDI กับเราไม่มีค่าใช้จ่าย
ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่?
ติดต่อพนักขายที่รับผิดชอบของคุณสําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ EDI หรือส่งข้อมูล EDI ของคุณโดยตรง
ขอใช้งาน EDI กับ SECO
คุณรู้หรือไม่?
ในปี 1960 อุตสาหกรรมการขนส่งของสหรัฐฯได้พัฒนา EDI เพื่อให้สามารถสื่อสารได้อย่างถูกต้องระหว่างระบบคอมพิวเตอร์ของบริษัทต่างๆ วัตถุประสงค์ก็เพื่อสร้างมาตรฐานการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างลูกค้าและผู้จัดจําหน่าย
