ELECTRONIC DATA INTERCHANGE (EDI)
VAD ÄR EDI?
Vid överföring av information mellan människor kan ofta en del felaktigheter och missförstånd uppstå. Electronic Data Interchange (EDI) är ett system för elektronisk överföring av dokument, som ger ett säkert och krypterat alternativ till manuell pappershantering och spårning av leveranser.
EDI GER ETT SÄKERT, PAPPERSLÖST & SNABBT UTBYTE AV DOKUMENT
Electronic Data Interchange (EDI) är utbyte av data eller affärsdokument elektroniskt mellan köpare och säljare. Genom att överföra inköpsorder, fakturor, betalningar, leveransmeddelanden och övriga dokument via EDI, minskar pappersförbrukningen, förbättrar effektiviteten samt ökar elektroniska utbyten med nya handelspartner runt om i världen.
HUR ANVÄNDS EDI?
EDI skapades för att underlätta hanteringen och flödet av transaktioner, det kan t.ex. vara:
- Inköpsorder
- Fakturor
- Orderbekräftelser
- Leveransmeddelanden
1. SNABBARE OCH ENKLARE DOKUMENTFLÖDE
- EDI gör att företag kan automatisera sin beställningsprocess för snabbare och pålitligare hantering av dokument.
- Minska tiden för manuell datainmatning och filhantering.
- Du kan använda ditt eget ERP-system (Enterprise Resource Planning)
- EDI kan hantera de flesta format och kommunikationsmetoder.
2. BLI PAPPERSLÖS OCH SPARA PÅ KOSTNADER OCH MILJÖN
- Kostnader för papper, utskrift, återkommande beställningar, lagring, arkivering, porto och dokumenthantering reduceras eller elimineras.
- Genom att sänka dina transaktionskostnader med minst 35% är besparingar på upp till 90% möjliga med EDI.
- Exempel: En manuell beställning kostar ca 350,00 SEK jämfört med endast 12,00 SEK för en EDI-order.
3. HANTERA ORDER EFFEKTIVT OCH SÄKERT
- Mindre fel, transaktionsfelen minskar med 30-40%.
- Rationell hantering av stora order. Lättare att hantera återkommande beställningar, färre artiklar i lager och lägre antal annullerade beställningar.
- Mindre manuellt arbete, automatisering frigör tid som kan användas till andra arbetsuppgifter.
- Snabbare leveransbesked.
- Kortare tid mellan order och betalning.
- Tillgänglig 24/7, effektiv lagerhantering.
- Mycket säkra lösningar med kryptering och kvitton.
- Alla transaktioner kan spåras.
- Alla skickade och mottagna dokument arkiveras.
4. LÅNGSIKTIGA EFFEKTER
- Transaktionsstatus visas i realtid.
- Större möjlighet att komma in på nya affärsområden och marknader.
- Stödjer företagens sociala ansvar och hållbarhet.
ATT GÅ ÖVER TILL EDI KOSTAR INGET
VILL DU VETA MER?
Kontakta din Secorepresentant för mer information.
ANSÖKAN OM EDI-UPPKOPPLING MED SECO
VISSTE DU ATT?
Redan på 1960-talet utvecklade den amerikanska transportindustrin EDI för att möjliggöra kommunikation mellan flera företags datorsystem. Syftet var att standardisera elektroniska transaktioner mellan kunder och leverantörer.
