L'échange de données informatisé (EDI)
Échange de données informatisé (EDI) : sécurité et efficacité, une alternative au traitement manuel / papier et au suivi de la chaîne d'approvisionnementLa transmission d’informations entre partenaires commerciaux peut être sujette à des retards, à des erreurs de saisies, d’interprétations et des règles de confidentialité. L'échange de données informatisé (EDI) est un mode de transfert de documents d'ordinateur à ordinateur qui offre une alternative sécurisée et cryptée au traitement papier manuel et au suivi de la chaîne d'approvisionnement.
Il s’agit de la transmission virtuelle de données ou de documents professionnels en format électronique entre partenaires commerciaux, et plus particulièrement entre les clients et leurs fournisseurs. Le transfert des commandes, factures, paiements, avis d'expédition et de divers autres documents par le biais d'un EDI, permet aux utilisateurs de limiter le gaspillage de papier, d’améliorer l'efficacité opérationnelle et de renforcer les échanges virtuels avec de nouveaux partenaires commerciaux dans le monde entier.
Créé pour faciliter la gestion et le flux d'informations de transactions, les systèmes d'échanges de données informatisés sont capables de traiter et de transmettre toutes les données relatives à des documents commerciaux, tels que :
- les commandes
- les factures
- les accusés de réception de commandes
- les bons de livraison
- L'EDI permet aux entreprises d’automatiser les processus et d’accélérer la création et la gestion de documents de 61 %.
- Il réduit les retards et erreurs liés la saisie manuelle de données et à la gestion des fichiers.
- Vous pouvez utiliser votre propre système d’ERP (Enterprise Resource Planning : logiciel de gestion d'entreprise).
- L'EDI peut supporter la plupart des formats et méthodes de communication.
- Les dépenses liées au frais de papier, à l'impression, au stockage et classement, à l'envoi (enveloppes et frais postaux) et au traitement des documents sont réduites voire supprimées.
- L'EDI permet de réduire les coûts de vos transactions d'au moins 35 % et de réaliser jusqu'à 90 % d'économies.
- Exemple : le coût du traitement manuel d'une commande à 35 € peut être réduit à seulement 1,20 € lorsqu'elle est traitée par EDI.
- Une fiabilité améliorée : réduction de 30 à 40 % minimum des erreurs dans les échanges.
- La gestion rationnelle des commandes importantes. Moins de reprises des commandes, moins de ruptures de stock et d'annulations de commandes.
- Moins de saisie manuelle : l'automatisation peut libérer jusqu'à 65 % de votre temps et ainsi vous permettre de vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Les délais de livraison peuvent être réduits de 30 %.
- Une réduction de plus de 20 % du temps de cycle entre la commande et le paiement.
- Une disponibilité 24 h/24, 7 j/7 et une gestion optimale de vos stocks (flux tendus)..
- Des solutions hautement sécurisées grâce au cryptage et accusés de réception.
- Des protocoles de vérification et la traçabilité de toutes les transactions.
- Un archivage automatique de tous les éléments envoyés et reçus.
- Un suivi en temps réel du statut de la transaction.
- Un avantage pour pénétrer de nouveaux marchés et zones géographiques.
- Favorise la responsabilité sociale de l'entreprise et son engagement environnemental.
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Demande d'informations générales sur l''EDI Demande de mise en place d'un EDI avec Seco
Dans les années 1960, l’industrie américaine du transport a développé l'EDI pour permettre des communications précises entre les systèmes informatiques de plusieurs entreprises. Son objectif était de normaliser les transactions électroniques entre les clients et les fournisseurs.
