Electronic Data Interchange (EDI)
Automatisieren und Digitalisieren Sie Ihren BestellprozessKomplett papierlos - erstellen Sie effiziente Abläufe
Was ist EDI?
Prozesse, die komplett zwischenmenschlich ablaufen, können fehleranfällig sein, verzögert werden oder sogar Sicherheitslücken aufweisen. Electronic Data Interchange (EDI) ist ein computerbasierter Dokumentenaustausch und bietet eine sichere, verschlüsselte Alternative zu manuellen, papierbasierten Prozessen oder Lieferkettenverfolgungen.
Electronic Data Interchange (EDI) tauscht virtuell Daten oder Geschäftsdokumente in elektronischem Format zwischen Verhandlungspartnern, wie Einkäufer und Zulieferer, aus. Durch den Austausch von Bestellungen, Rechnungen, Bezahlungen, Versandhinweisen und anderen Dokumenten via EDI, wird weniger Papier genutzt, die Effizienz erhöht und der virtuelle Datenaustausch mit weltweiten Partnern ist möglich.
Electronic Data Interchange wurde entwickelt, um Transaktionsinformationen zu verwalten und zu steuern. Sämtliche Geschäftsdokumente können ausgetauscht werden, wie:
- Bestellungen
- Rechnungen
- Bestellbestätigungen
- Versandhinweise
1. Dokumentenaustausch beschleunigen und vereinfachen
- EDI ermöglicht die Automatisierung von Prozessen und die Beschleunigung von Dokumentenerstellung um 61%
- Weniger zeitliche Verzögerung im Vergleich zur manuellen Daten- und Dateiverwaltung
- Sie können Ihr ERP-System weiter nutzen
- EDI kann die meisten Dateiformate und Kommunikationswege nutzen
2. Papierlos - Umwelt schonen und Kosten senken
- Ausgaben im Zusammenhang mit Papier, Druckkosten, Wiederherstellung, Archivierung, Ablage, Post und Empfang werden reduziert oder entfallen ganz
- Transaktionskosten werden um mindestens 35% gesenkt, bis zu 90% können mithilfe des EDI eingespart werden.
z.B.: ein manueller Bestellprozess kostet 38€, per EDI hingegen nur 1,35€
3. Effiziente und sichere Bestellprozesse
- Weniger Fehler, mindestens 30-40% bei Transaktionen
- Rationaler Umgang mit großen Bestellungen, weniger Wiederbearbeitung von Bestellungen, weniger Bestellung bei keiner Lagerverfügbarkeit und weniger stornierte Bestellungen
- Weniger manuelle Arbeit, Automatisierung schafft freie Kapazitäten bis zu 65%, die für wertvollere Arbeit genutzt werden können
- Lieferzeitverbesserungen um 30%
- Order-to-Cash-Zeiten um mindestens 20% reduzieren
- Verfügbarkeit rund um die Uhr, effiziente Verwaltung der Lagerbestände
- Hochsichere Lösung mit Verschlüsselung
- Alle Transaktionen können nachverfolgt werden
- Alle Aus- und Eingänge werden archiviert
4. Langzeiteffekt
- Transaktionsstatus in Echtzeit sichtbar
- Erschließung neuer Märkte
- Mehr Nachhaltigkeit und Verantwortungsbewusstsein
EDI mit uns einzurichten, ist für Sie kostenlos. Mehr dazu erfahren Sie von Ihrem Ansprechpartner bei Seco oder schicken Sie uns das ausgefüllte Formular gleich zu.
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