Integritetspolicy

Integriteten av dina personuppgifter är mycket viktig för Seco Tools AB och våra globala dotterbolag (hädanefter benämnd ”Seco”). Därför välkomnar vi det utökade skyddet av dina personuppgifter som den Allmänna Dataskyddsförordningen (GDPR) kräver för EU och EEA medborgare.

Integriteten av dina personuppgifter är mycket viktig för Seco Tools AB och våra globala dotterbolag (hädanefter benämnda ”Seco”). Därför välkomnar vi det utökade skyddet av dina personuppgifter som den Allmänna Dataskyddsförordningen (GDPR) kräver för EU och EEA medborgare.

Oavsett om du är en kund, leverantör, kommersiell- eller administrativ mellanhand, en person som registrerats digitalt, en fysisk person som registrerats, digital besökare eller en besökare till nån av våra anläggningar, är det mycket viktigt för oss att du känner dig trygg med hur vi behandlar dina personuppgifter

Nedan beskrivs vilken typ av personuppgifter som insamlas, varför och hur dina uppgifter behandlas hos oss. Vi förklarar också dina rättigheter enligt GDPR och tillhandahåller våra kontaktuppgifter om det uppstår frågor eller önskemål gällande dina personuppgifter.

För att känna till de juridiska principer vi har som grund till varje syfte som beskrivs nedan, informeras du vid datainsamlingstillfället, där du även hänvisas till integritetspolicyn. Vi lagrar bara personuppgifter så länge som nödvändigt för att uppfylla de krav som beskrivs i integritetspolicyn, undantag görs om en längre lagringperiod krävs p.g.a. rättsliga förpliktelser, enligt lagen eller behov att bevisa eller bestrida rättslig fordran.

När samtyckte givits till lagring och användning av dina personuppgifter får du, när som helst återkalla sådant samtycke. Då upphör vi att använda dina uppgifter.

När du besöker vår webbplats får du information om cookies. Integritetspolicyn för Seco Tools gäller endast för personuppgifter från EU- och EES medborgare som samlas in av Seco Tools.

För att erbjuda dig ett mervärde kan vi inkludera länkar från tredje part på våra webbsidor. Webbsidor som vi länkar till har separata och oberoende integritetspolicys, Seco ansvarar inte för dessa tredjeparts webbsidor, din användning utav dessa webbsidor är således i enlighet med respektive företags sekretesspolicy.

Vi anser dig som en:

Kund, om bolaget du arbetar för har köpt våra produkter eller tjänster.
Leverantör, om du arbetar för ett av våra leverantörsbolag från vilka vi köper varor eller tjänster.
Kommersiell- eller administrativ mellanhand, om du arbetar för en av våra distributörer eller andra mellanhänder, t.ex. agent.
Person som registrerats digitalt, om du till exempel använder vår webbplats för att: 1) begära information om våra produkter eller tjänster, 2) registrerar dig för nyhetsbrev eller events som sponsrats av Seco, 3) registrerar dig för någon Seco prenumeration eller forum, 4) svarar på undersökningar eller marknadsföringsinformation.
Fysisk person som registrerats, om du registrerar dig personligen eller på något av våra event.
Digital besökare, om du besöker vår webbplats utan registrering såsom beskrivs under Person som registrerats digitalt.
Besökare, om du besöker någon av våra anläggningar, kontor eller lokaler i ett EU- eller EES-land.

Notera att du kan förekomma under flera kategorier som beskrivs ovan, beroende på din aktivitet och förhållande till Seco. Du kan t.ex. betraktas som kund, en Person som registrerats digitalt och en Besökare på någon av våra anläggningar om du tidigare köpt våra produkter, fyllt i ett av våra webbformulär eller någon gång besökt en Seco anläggning.

Vi anser att informationsintegritet är ett pågående ansvar, därför uppdaterar vi denna integritetspolicy regelbundet, för att hålla oss uppdaterade med det senaste inom hantering och lagring av personuppgifter.

Denna policy är avsedd för att informera dig om:

Vilken information som samlas in och hur den samlas in
Varför det samlas och hur det används
Vem tar del av informationen
Hur länge informationen lagras
Hur du kan komma åt och kontrollera dina personuppgifter

1. Vilken information samlas in och hur den samlas in

Vi samlar information om dig när du tillhandahåller den till oss, när du använder någon av våra tjänster samt när andra källor tillhandahåller det till oss som beskrivs nedan.

Innehåll som du tillhandahåller på vår webbplats: Tjänsterna omfattar våra webbplatser som ägs eller drivs av oss. Vi samlar in övrigt innehåll som du anger på dessa webbplatser, det omfattar också sociala medier och sociala nätverk som drivs av oss. Vi samlar information om vilken webbsida du besökte när du angav kontaktuppgifter och det material du laddade ner från vår webbsida, information om Secos blogg eller de chattforum du deltog i. Till exempel samlar vi information när du ger feedback eller deltar i interaktiva funktioner, undersökningar, tävlingar, kampanjer, aktiviteter eller evenemang.

Enheter- och anslutningsinformation: Vi samlar information om din dator, telefon, surfplatta eller andra enheter som används för tillgång till våra tjänster. Informationen innehåller vilken typ av anslutning samt dina inställningar när du installerar, öppnar, uppdaterar eller använder våra tjänster. Du förser oss med den informationen indirekt. Det görs i första hand med automatisk datainsamling som samlar in (icke personlig) information om din utrustning, sökningar och mönster som ger detaljer om:

Datatrafik
Typ av webbläsare/version
Vilket operativsystem som används
Hänvisnings URL (tidigare besökta sidan)
IP-adress
Vilken tid begäran gjordes på servern
Vilken sida som filen begärdes ifrån
Tid och datum för begäran
Storlek på dataöverföring

Vi använder din IP-adress och/eller din landspreferens för att beräkna din ungefärliga position för att ge dig bättre service. Hur mycket information av denna typ vi samlar in beror på de inställningar din enhet har.

Begränsad kameraövervakning: Seco Tools kan komma att behandla personuppgifter som registrerats av kameror på platsen för de ändamål som beskrivs närmare i avsnitt två i denna integritetspolicy. Dessa områden är identifierbara genom tydlig skyltning som innehåller relevant information för den registrerade.

Kameror på platser där anställda arbetar vanliga arbetstider kommer inte att spara data under ordinarie arbetstid om inte en incident, avvikelse eller larm inträffar.

Den insamlade informationen avslöjar inte din personliga identitet.

Övrig information:

Organisatoriska uppgifter (t.ex. vilket företag och avdelning du arbetar på)
Avtalsuppgifter (t.ex. försäljnings-/inköpsorder, leveransadress eller returadress), fakturainformation samt övriga uppgifter som samlats in i enlighet med våra kund- och leverantörskontrakt.
Lärande/utbildning (t.ex. närvaro vid kurser, utbildningar, utbildningsaktiviteter, kompetensdata, kvalifikationer)
Individuella preferenser (t.ex. språk)
Garanti och serviceuppgifter (såsom reparationer, tjänster eller anspråk)
Reseuppgifter (t.ex. visum och passuppgifter, resekostnader eller resplan) om vi har arrangerat resor till någon av Secos anläggningar eller evenemang, inklusive visumansökningar.

Seco Tools samlar inte in känslig data (t.ex. hälso- eller sexuell läggning, politiska åsikter, religion/filosofisk tro, fackligt medlemskap, ras och etniskt ursprung, undantag i de fall då en arbetssökande väljer självidentifiering). Arbetssökande kan eventuellt frågas om ras och etnisk tillhörighet, men är inte skyldig att svara på frågan och det medför inga konsekvenser att inte svara. Detaljer kring detta ses i vår ”Information om personuppgiftsbehandling till arbetssökande Seco Tools”.

2. Varför samlas personuppgifter in och hur används de

Vårt primära mål att samla in personuppgifter är att kunna skapa den bästa och mest anpassade upplevelsen, samtidigt som vi erbjuder tjänster och funktioner som du visat intresse för.

Vi samlar in delar av personuppgifterna för att skapa en effektiv marknadsföring för att känna till vilka produkter och tjänster du skulle vara intresserad av att erhålla från oss. Du kan självklart besöka vår webbplats utan registrering eller att ange dina personuppgifter.

En del av de personuppgifter vi samlar in kan användas för att kontakta dig via e-post, fax, telefon eller post för att skicka marknadsföringsinformation om våra produkter och tjänster.
Vi ger dig möjlighet att avstå från att erhålla marknadsmaterial från oss och vi kommer i vissa fall att behöva ditt godkännande innan vi skickar sådant material till dig. Ytterligare detaljer finns på webbsidan och i varje marknadsföringsmaterial som skickas av oss, vårt koncernbolag eller tjänsteleverantör.

Om du är kund, leverantör eller kommersiell- och administrativ mellanhand, samlar vi in finansiella uppgifter, detta för att utvärdera kredit- och betalningshistorik, genomföra betalningar, uppfylla skyldigheter inom lagen om penningtvätt, hantera rabatter och återbetalningar.

Vid behov samlar vi dessutom in uppgifter för att underlätta orderhantering, transport och garanti samt förvaltning av serviceavtal.

Seco Tools kan komma att behandla personuppgifter som rör videoövervakning för vårt berättigade intresse att förebygga och upptäcka brott, samt för att upprätthålla en trygg och säker arbetsmiljö.

3. Vem tar del av informationen

Seco Tools säljer inte, handlar inte med eller på annat sätt överför dina personuppgifter till externa parter, med undantag i de fall som anges nedan, baserade på Secos berättigade intresse att tillhandahålla dig de högkvalitativa och användbara produkter och tjänster som du förväntar dig av Seco. Vi kan överföra dina uppgifter utanför EU och EES under förutsättning att vi har säkerställt fullgod skyddsnivå från mottagarlandet, t.ex. genom Secos avtal om överföring inom koncernen, European Commission’s Standard Contractual Clauses med tredje part eller det som krävs enligt dataskyddslagen.

Vi kan dela uppgifter om digitala besökare, kunder och personer som registrerats till våra webbhotellpartners samt andra parter som biträder oss i driften av våra webbsidor, vår verksamhet eller servicetjänster till dig, så länge som sådana parter förbinder sig att hålla dina personuppgifter konfidentiella. Mer detaljer om detta finns på vår sida om Cookies.
Seco Tools kan dela uppgifter om en digital besökare, besökare till våra anläggningar, kund, person som registrerats eller leverantör med ett annat Seco bolag om det är nödvändigt.
Vi kan dela uppgifter om digitala besökare, besökare till våra anläggningar, kunder och personer som registrerats digitalt eller fysiska personer som registrerats inom Sandvik koncernen och Sandviks affärspartner, t.ex. auktoriserade återförsäljare eller distributörer så de kan marknadsföra och sälja relevanta Sandvikprodukter och tjänster till dig, så att vi gemensamt kan genomföra produktdemonstrationer och andra events tillsammans med dig.
Vi kan behöva lämna information om digitala besökare, besökare till våra anläggningar, kunder, leverantörer eller personer som registrerats digitalt och fysiska personer som registrerats, till myndigheter eller andra relevanta tredje parter för att förstärka vår integritetspolicy, eller värna Secos rättigheter, egendom eller säkerhet. Vi kan också komma att behöva lämna dina uppgifter till myndigheter när vi är rättsligt förpliktade att göra detta.

Vi kan behöva använda tjänster från tredje parts leverantörer för vissa områden, t.ex. webbhotellpartners, underhåll, callcenters. I vissa fall kan dessa tredje part ta del av dina uppgifter. Vi kommer dock alltid att kontrollera och vara ansvariga för användning av dina personuppgifter.

Vi kan komma att använda information så att vi kan underhålla och förbättra vår webbplats, analysera trender, samla bred demografisk information för att eventuellt spåra misstänkta eller olagliga transaktioner. Vi kan komma att vidarebefordra den informationen till tredje part.

Om ditt företag tillhandahåller ett kredit- eller betalkort kan vi också använda tredje part för att kontrollera giltigheten för det clearingnummer, kontonummer och kortnummer för att kunna förhindra bedrägerier samt behandla alla transaktioner du gör via vår webbplats.

Överföring utanför EES (Europeiska ekonomiska samarbetsområdet)

Seco Tools tjänster är tillgängliga globalt, så insamling och överföring av personuppgifter är inte alltid begränsad till ett land. Seco Tools kan komma att överföra dina personuppgifter enligt ovanstående orsaker till andra koncernföretag, tjänsteleverantörer eller andra tredje part, som kan vara belägna i länder utanför European Economic Area, vars lagstiftning eventuellt inte har samma skyddsnivå som för personuppgifter inom EES.

Seco Tools servrar finns i:

Tyskland
Sverige, Fagersta
Centrala Nordamerika, Illinois
Västeuropa, Nederländerna, Amsterdam
Östasien, Hongkong
Irland

Det kommer dessutom att innefatta överföringar till tredje part som förser oss med e-post och marknadsföringstjänster. Innan en överföring kommer vi vidta alla nödvändiga åtgärder för att säkerställa att dina uppgifter behandlas säkert och i enlighet med vår integritetspolicy.

Tredje parts leverantörer:

Google, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Sociala pluginsFacebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USAInstagram LLC Attn: Instagram Designad Agent 1601 Willow Road Menlo Park, Kalifornien 94025Twitter Inc. 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107LinkedIn Corporation, Mountain View, Kalifornien, USA
MaxMind 14 Spring Street, 3: e våningen Waltham, MA 02451, USA
Webrolpol, Finland (Huvudkontor), Huovitie 3, 00400 Helsingfors
Simplycast, 73 Tacoma Drive, våning 4, Dartmouth, Nova Scotia, Kanada B2W 3Y6
eGenerator, Relation & Brand AB, Stora Nygatan 33, 111 27 Stockholm, Sverige
E-Space Communication AB, Karlbergsvägen 22, 113 27 Stockholm, Sverige
SurveyMonkey UC, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Ballsbridge, Dublin 4, Irland
SugarCRM, 10050 N Wolfe Road, SW2-130, Cupertino, CA 95014, USA

4. Hur länge lagras informationen

Hur länge vi lagrar dina uppgifter beror på vilken typ av information som samlas in. Vi lagrar endast personuppgifter så länge det är nödvändigt. Efter det kommer vi att radera eller anonymisera dina uppgifter.

5. Hur du kan komma åt och kontrollera dina personuppgifter

Du har rätt att veta vilka uppgifter Seco har om dig, få åtkomst till dina uppgifter och få dem korrigerade om de är felaktiga eller inaktuella. Du har också rätt att invända mot vår användning av dina personuppgifter och/eller att vår användning av dina uppgifter skall begränsas. I vissa fall kan du kräva att vi helt och hållet raderar dina uppgifter från alla våra system, i andra fall kan du begära att vi tillhandahåller dina uppgifter i ett maskinläsbart format, samt få dina uppgifter överförda till ett annat företag. För att använda någon av dessa rättigheter, besök vår Privacy portal.

Om vi samlat in personuppgifter efter ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Du kan återkalla ditt samtycke genom att klicka på länken "Avregistrera Nyhetsbrev" längst ner i Secos e-utskick eller webbformulär.

Du har rätt att framföra klagomål hos den statliga myndighet som är ansvarig för att skydda dina personuppgifter. Det kan vara:

Integritetsskyddsmyndigheten som reglerar Seco AB, moderbolaget i Seco-koncernen
Den statliga myndighet i det land där Seco Tools samlade in dina uppgifter.
Myndigheten i det land där du tror att en överträdelse av dina personuppgiftsrättigheter har inträffat.

Om du vill ändra dina uppgifter är du välkommen att kontakta Seco Tools AB genom att skriva ett mail till dataprivacy@secotools.com

Avstå kommunikation: Du kan välja att inte ta emot PR-kommunikation från oss genom att klicka på länken "Avregistrera nyhetsbrev" i e-postmeddelandet, uppdatera dina e-postinställningar i inställningsmenyn eller kontakta oss för att dina kontaktuppgifter skall raderas från vår databas.

Stäng av Cookie Controls: Hur du kan stänga av cookie kontrollen beskrivs i avsnittet "Cookies”.

Skicka "Spåra inte"-signaler: Vissa webbläsare har en inbyggd ”Do Not Track” (DNT) funktion, funktionen skickar en signal till de webbplatser du besöker, signalen anger att du inte önskar bli spårad. Eftersom DNT-signalen ännu inte kan tolkas kan våra tjänster för närvarande inte utnyttja denna funktion. Du kan använda dig av våra andra verktyg vi tillhandahåller för att kontrollera datainsamling och användning, inklusive möjligheten att välja bort marknadsföringsmaterial från oss som beskrivits ovan.

Registeransvarig för dina uppgifter

Personuppgiftsansvarig är Seco Tools AB som ursprungligen samlade in dina uppgifter och beslutade om syfte och det sätt de används på. Ditt förtroende är viktigt för oss. Om du har några frågor eller kommentarer i samband med behandlingen av dina personuppgifter eller övriga frågor som inte framkommer i denna integritetspolicy, eller om du vill ha mer detaljerad information om en viss del, är du välkommen att kontakta Seco Tools Privacy Team, e-mailadress dataprivacy@secotools.com

SECO TOOLS AB

737 82 FAGERSTA

Tel. 0223-40000

https://www.secotools.com

Org.nr. 556071-1060

E-mail: info@secotools.com

HOME