OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Ochrana osobných údajov je pre spoločnosť Seco Tools AB a všetky jej dcérske spoločnosti a pobočky po celom svete (ďalej ako "Seco") veľmi dôležitá, a preto vítame dôslednú ochranu vašich osobných údajov ako fyzických osôb pohybujúcich sa na území EÚ alebo EHP tak, ako ju zabezpečuje Všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov (ďalej len "GDPR").
Či už ste náš Zákazník, Dodávateľ, Obchodné či Administratívny Sprostredkovateľ, Digitálne či Fyzicky Registrovaný Obchodné Partner, Návštevník webu či Návštevník našich závodov, je pre nás dôležité, aby ste mali dôveru k tomu, ako nakladáme s vašimi osobnými údajmi.
V súlade s týmto prístupom uvádzame ďalej, aké kategórie osobných údajov zhromažďujeme a z akého dôvodu, a akým spôsobom s nimi je u nás nakladané. Ďalej potom vysvetľujeme takisto vaše práva podľa GDPR a uvádzame kontakty pre prípad, že by ste mali nejaké otázky či požiadavky ohľadne vašich osobných údajov.
Pri získavaní vašich osobných údajov vás budeme tiež ďalej odkazovať na toto Vyhlásenia, a to preto, aby bol zrejmé, na akom právnom základe osobné údaje pre jednotlivé účely spracovania (tak ako sú uvedené nižšie) zhromažďujeme. Dĺžka spracovania vašich osobných údajov sa odvíja od účelu spracovania, a je vždy stanovená ako len čas potrebný na konkrétny účel spracovania, a to za predpokladu, že dĺžka spracovanie nie je stanovená právnym predpisom, naším oprávneným záujmom či záujmom na uplatnenie alebo ochranu našich práv. Ak poskytnete súhlas so spracovaním vašich osobných údajov, môžete tento súhlas kedykoľvek odvolať a my vaše osobné dáta prestaneme využívať.
Pri prechádzaní našich webových stránok, narazíte na špecifické informácie o používaní Cookies. Toto Vyhlásenie spoločnosti Seco sa vzťahuje výhradne na osobné údaje fyzických osôb zdržiavajúcich sa na území EÚ a EHP, ktoré zhromaždila spoločnosť Seco Tools.
Aby sme vám uľahčili vyhľadávanie dôležitých informácií, občas na našich webových stránkach uvádzame aj odkazy na stránky tretích strán. Takéto webové stránky majú vždy svoju vlastnú politiku a zásady ochrany osobných údajov a Seco ne nenesie žiadnu zodpovednosť, takže pri používaní týchto stránok sa spracovania Vašich osobných údajov bude riadiť podmienkami a pravidlami pre tieto stránky určené ich správcovia.
Považujeme vás za:
Zákazníka - ak vy alebo vaša spoločnosť zakúpila naše výrobky či služby;
Dodávateľa - ak pracujete pre niektorú z mnohých našich dodávateľských spoločností, od ktorých nakupujeme tovar či služby;
Obchodného či Administratívneho Sprostredkovateľa - ak pracujete pre niektorého nášho distribútora či inú sprostredkovateľskú spoločnosť ako sú naši zástupcovia alebo makléri;
Digitálne Registrovaného Obchodného Partnera - ak používate naše webové stránky napríklad pre: 1) získavanie informácií o našich produktoch či službách; 2) registráciu na odber newsletterov či k účasti na akciách sponzorovaných spoločnosťami Seco; 3) registráciu k predplatnému či k účasti komunitných fórach Seco; 4) odpovede na prieskum trhu alebo marketingovú komunikáciu;
Fyzicky Registrovaného Obchodného Partnera - ak sa na niektoré z našich akcií zaregistrujete osobne;
Návštevníka webu - ak využívate naše webové stránky bez registrácie uvedené pod pojmom Digitálne Registrovaný Obchodné Partner;
Návštevníka našich závodov / prevádzok - ak navštívite osobne niektorú z našich kancelárií či závodov v rámci EÚ alebo EHP;
Je tiež možné, že budete patriť súčasne do niekoľkých vyššie uvedených kategórií - podľa toho, akú formu spolupráce či vzťahu so spoločnosťou Seco udržujete: môžete byť napríklad zároveň Zákazník, Digitálne Registrovaný Obchodné Partner a Návštevník prevádzky - ak ste si zakúpil nejaký náš produkt, vyplnil niektorý z našich webových formulárov či navštívil niektorú z našich pobočiek.
Ochrana osobných údajov je nikdy nekončiaci zodpovednosťou, a preto budeme toto naše Prehlásenie čas od času podľa potreby aktualizovať alebo dopĺňať o nové opatrenia.
Toto Vyhlásenie si kladie za cieľ predovšetkým vám pomôcť pri pochopení:
1. Aké kategórie osobných údajov zhromažďujeme a akým spôsobom?
2. Prečo údaje zhromažďujeme a ako budú využívané?
3. S kým budeme tieto údaje zdieľať?
4. Ako dlho budeme údaje uchovávať?
5. Ako sa môžete vy k vašim (nami využívaným) osobným údajom dostať a prípadne ich spravovať?
1. Aké kategórie osobných údajov zhromažďujeme a akým spôsobom?
Zhromažďujeme údaje, ktoré nám sami aktívne poskytnete, keď využívate naše služby, alebo také údaje, ktoré čerpáme z iných zdrojov, a to postupy, tak ako je uvedené ďalej.
Informácie, ktoré nám poskytujete prostredníctvom našich webových stránok: Do našich Služieb patrí tiež nami spravované webové stránky. Zhromažďujeme údaje, ktoré nám poskytnete prostredníctvom našich stránok, vrátane sociálnych sietí napojených na našu spoločnosť. Spracovávame údaje o tom, aké webové stránky ste navštívili v dobe keď ste nám poskytli Vaše údaje a aké materiály ste si z našich stránok stiahli. Ďalej potom pracujeme s informáciami o tom, ktorých komunitných blogov či chatových fór skupiny Seco sa zúčastňujete.
Príkladom je potrebné situácia, kedy nám poskytnete údaje v súvislosti s nejakou spätnou väzbou, reakciou na našu výzvu alebo keď sa zúčastňujete prieskumov, súťaží či podobných akcií.
Informácie o zariadení a spôsobu pripojenia: Zhromažďujeme údaje o Vašom počítači, tabletu, telefónu či inom zariadení ktoré používate na pripojenie k našim Službám. Tieto údaje zahŕňajú informácie, ktoré nám poskytujete nepriamo, a jedná sa o informácie o type pripojenia a nastavenia pri inštalácii, sťahovania či pristupovanie k našim Službám. Jedná sa predovšetkým o automatické spracovanie údajov prostredníctvom technológií, ktoré zhromažďujú štatistické (neosobné) informácie o Vašom zariadení, prehliadanie a vzorcoch správania týkajúce sa:
prehliadaných dát
Typu a verzie prehliadača
Používaného operačného systému
URL (predchádzajúcich navštívených stránok)
Názvu pripojeného prístroja (IP adresy)
Času požiadavke servera
Stránky, z ktorej bol určitý súbor požadovaný
Dáta a presného času požiadavke
Objemu sťahovaných dát
Vašu IP adresu a / alebo kód krajiny používame na získanie údajov o Vašej polohe, aby sme vám mohli poskytnúť lepšie Služby. Množstvo informácií, ktoré takto využívame závisí od typu a nastavenia zariadenia, ktoré používate na pripojenie k našim Službám.
Informácie, ktoré sú súhrnné, neidentifikovateľné či iným spôsobom nespôsobilé Vás identifikovať ("Iné informácie").
Iné informácie:
Organizačné údaje (napríklad v akej pracujete spoločnosti a v akom oddelení)
Údaje o zmluvách (napríklad predajné doklady či objednávky, dodacie či zodpovední adresy), účtovné informácie a ďalšie informácie obsiahnuté v zmluvách so zákazníkmi či dodávateľmi
Záznamy o školení a kurzoch (napríklad účasť v kurzoch, údaje o ich úspešnom dokončení, odbornej spôsobilosti a kvalifikácii)
Individuálne preferencie (napríklad jazyk)
Servisné a záručné údaje (napríklad záznamy o reklamáciách a opravách)
Cestovné údaje (napríklad údaje o pasoch a vízach, cestovných nákladoch, itinerári cesty), ak ide o návštevy prevádzok či akcií, ktoré Seco organizuje a zariaďuje vrátane zariaďovaní potrebných víz;
Seco nezhromažďuje žiadne citlivé údaje (napr. Údaje o zdravotnom stave alebo sexuálnej orientácii, rasový alebo etnický pôvod a pod. - s výnimkou prípadov, keď sa uchádzač o zamestnanie takto sám rozhodne identifikovať - ďalej o politickom či náboženskom presvedčení, členstvo v odborových organizáciách a pod. uchádzačom o zamestnanie môže byť položená nepovinná otázka na rasový alebo etnický pôvod. Uchádzač však nie je povinný na takúto otázku odpovedať a pokiaľ túto možnosť zvolí, nebude pri hodnotení k tejto skutočnosti akokoľvek prihliadať. Podrobnosti nájdete v sekcii Ochrana osobných údajov uchádzačov.
2. Prečo údaje zhromažďujeme a ako budú využívané?
Naším prvoradým cieľom pri zhromažďovaní osobných údajov je získať relevantné informácie, aby sme vám mohli poskytovať služby, ktoré pokiaľ budú možno čo najviac zodpovedať vašim potrebám.
Údaje zhromažďujeme pre účinný marketing - aby sme sa dozvedeli, aké informácie o našich produktoch a službách by ste od nás chceli dostávať. Umožňujeme ale aj prístup na naše webové stránky bez toho, aby bolo nutné akýmkoľvek spôsobom registrovať, niečo od nás pravidelný odoberať, alebo poskytujú nám osobné údaje.
Vaše osobné údaje môžu byť využité k tomu, aby sme vás kontaktovali mailom, faxom, telefonicky alebo poštou a zaslali vám informácie a propagačné materiály o našich produktoch a službách - prípadne o produktoch a službách ďalších spoločností v skupine Seco.
Vždy vám poskytujeme možnosť od marketingovej komunikácie odstúpiť, zatiaľ čo v iných prípadoch budeme pre zasielanie určitých materiálov potrebovať váš súhlas. Bližšie informácie zistíte na príslušnej webovej stránke a v každej jednotlivej marketingovej správe obdržané od našej spoločnosti či od spoločností a poskytovateľov služieb skupiny Seco.
Ak ste náš Zákazník, Dodávateľ alebo Obchodné či Administratívne Sprostredkovateľ, zhromažďujeme tiež vaše finančné dáta pre vyhodnotenie úverovej a platobnej histórie, pre uľahčenie platieb, refundácií a refundácií a plnení našich povinností vyplývajúcich z legislatívy proti praniu špinavých peňazí.
Ak je to potrebné, zhromažďujeme navyše aj údaje uľahčujúce manažment objednávok, dodanie produktov a záručný servis, ako aj administratívu spojenú s dohodami o zabezpečení služieb.
3. S kým budeme vaše údaje zdieľať?
Seco nepřeprodává, nevymieňa ani nijako inak ďalej rozširovať vaše osobné údaje ďalším stranám, s výnimkou situácií, keď je to v záujme Seco, aby Vám bola spoločnosť schopná dodať produkty a služby náležitej kvality, tak ako očakávate. Mimo územia EÚ a EHP odovzdávame Vaše údaje iba ak máme zaistenú dostatočnú úroveň ich ochrany na základe vnútropodnikové zmluvy o poskytovaní údajov alebo štandardných zmluvných doložiek Európskej komisie v zmluvách s tretími stranami alebo spôsobom, akým to vyžaduje príslušná národná právna úprava týkajúca sa ochrany osobných údajov.
Údaje o zákazníkoch, Digitálnych návštevníkoch a Registrovaných osobách môžu byť zdieľané s ďalšími subjektmi, ktoré sa podieľajú na prevádzke našich webových stránok, zaisťujú služby pre poskytovanie našich služieb Vám, a to za predpokladu, že tieto subjekty súhlasia s ochranou Vašich osobných údajov. Bližšie informácie nájdete na Informačných stránkach o Cookies.
Seco môže zdieľať tiež osobné údaje o Digitálnych návštevníkoch, návštevníci závodov, zákazníci, Registrovaných osobách či Dodávateľoch s inými spoločnosťami zo skupiny, ak je to potrebné na komunikáciu s Vami.
Údaje o Digitálnych návštevníkoch, návštevníci závodov, zákazníci, Registrovaných osobách či Dodávateľoch môžeme rovnako zdieľať so spoločnosťami skupiny Sandvik a ich obchodnými partnermi, ako sú autorizovaní predajcovia a distribútori tak, aby títo boli schopní propagovať a predávať príslušné produkty a služby a aby sme mohli spoločne pre vás organizovať predvádzacie akcie týkajúce sa našich produktov a ďalšie podobné akcie.
Údaje o Digitálnych návštevníkoch, návštevníci závodov, zákazníci, Registrovaných osobách či Dodávateľoch môžeme poskytnúť príslušným inštitúciám či tretím stranám za účelom ochrany osobných údajov - alebo kvôli ochrane práv, majetku a bezpečnosti. Osobné údaje môžeme poskytnúť aj príslušné verejné orgány, ak to vyžadujú právne predpisy.
Je možné, že využijeme v určitých oblastiach služieb tretích strán (webhosting, údržba stránok, prevádzka call centier). V niektorých prípadoch táto tretia strana získa Vaše osobné údaje, v každom prípade je za ich ochranu a spracovanie zodpovedné Seco.
Získané údaje môžeme využívať pre zlepšenie kvality našich webových stránok, pre analýzu trendov, demografické štúdie alebo detekovanie podozrivých obchodov. Tieto údaje môžeme odovzdávať tretím stranám.
Ak Vaša spoločnosť využíva pri platbách kteditní či debetnú kartu, môžeme tiež využiť tretiu stranu pri kontrole platnosti takejto karty a jej čísla, ktoré nám poskytnete - aby sme zabránili akýmkoľvek pokusom o podvod a uľahčili vykonanie transakcií pomocou webových stránok.
Prenos mimo krajiny EHP (Európsky hospodársky priestor)
Služby skupiny Seco sú poskytované po celom svete, takže ani prenos osobných údajov nie je vždy obmedzený iba na jednu krajinu. Spoločnosti skupiny Seco môžu, na účely vyššie uvedené, poskytnúť Vaše osobné údaje iným spoločnostiam v rámci skupiny, poskytovateľom s alebo iný tretím subjektom, ktoré môžu sídliť mimo EHP, ktorých právne poriadky nezaručujú ochranu osobných údajov, ako je tomu podľa európskej legislatívy.
Servery spoločnosti Seco Tools sú umiestnené v:
Nemecku
Švédsku v meste Fagersta
USA v štáte Illiois
Amsterdame v Holandsku
Ďalekom východe v Hong Kongu
Írsku.
V prenosoch mimo krajiny EHP môžu byť zahrnuté aj prenosy údajov tretím subjektom, ktoré pre nás zaisťujú emailovej či ďalšie marketingové služby. Pri akomkoľvek podobnom prenose údajov činíme všetko potrebné k tomu, aby sme zaistili vašim osobným údajom náležitú bezpečnosť v súlade s týmto Vyhlásením.
Tretími stranami sú:
Google, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94046 USA
Instagram LLC Attn, Instagram Designated Agent 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA
Twitter Inc., 795 Folsom St, Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA
LinkedIn Corporation, Mountain View, CA, USA
MaxMind 14 Spring Street, 3rd Floor, Waltham, MA 02451, USA
Webrolpol, Huovite 3 (ústredia). 00400 Helsinki, Fínsko
Simplycast, 73 Tacoma Drive, Floor 4, Dartmouth, Nova Scotia, B2W 3Y6, Kanada
eGenerator, Relation & Brand AB, Stora Nygatan 33, 111 27 Štokholm, Švédsko
E-Space Communication AB, Karlbergsvägen 22, 113 27 Štokholm, Švédsko
SurveyMonkey UC, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Ballsbridge, Dublin 4, Irska
SugarCRM, 10050 N Wolfe Road, SW2-130, Cupertino, CA 95014, USA
4. Ako dlho budeme údaje uchovávať?
Ako dlho údaje o vás uchovávame závisí od kategórie údaje. Údaje uchovávame len po dobu nevyhnutne nutnú pre príslušné účely. Po tejto dobe údaje buďto vymažeme či vykonáme ich anonymizáciu.
5. Ako sa môžete vy k vašim (nami využívaným) osobným údajom dostať a prípadne ich meniť?
Máte právo vedieť, aké údaje o vás Seco uchováva, mať k nim prístup (právo na prístup) a môcť meniť, ak sú tieto údaje nesprávne alebo neaktuálne (právo na opravu). Môžete tiež vyjadriť nesúhlas s ich používaním, alebo ich používanie obmedziť (právo na obmedzenie spracovanie). V určitých prípadoch nás môžete požiadať o úplné vymazanie Vašich údajov zo všetkých našich databáz (právo byť zabudnutý). Okrem toho máte právo na obdržaní týchto údajov v strojovo čitateľnom formáte a na ich preposlanie inej spoločnosti (právo na prenosnosť údajov). Ako konkrétne uplatniť vyššie uvedené práva nájdete na Portáli ochrany osobných údajov.
Ak využívame vašich osobných údajov na základe vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. To možno vykonať kliknutím na položku "Odhlásiť" na dolnom okraji marketingových e-mailov či webových formulárov spoločnosti Seco.
Máte tiež právo podať sťažnosť u príslušnej štátnej inštitúcie zodpovedné za ochranu osobných údajov. Takou inštitúcií môže byť:
1. Swedish Authority for Privacy Protection osobných údajov dozerajúci priamo na spoločnosť Seco AB, ktorá je materskou spoločnosťou všetkých firiem združených v skupine Seco Group
2. vládny regulačný orgán v krajine, kde Seco získalo Vaše údaje
3. regulačný orgán v krajine, kde podľa vášho názoru došlo k porušeniu práv na ochranu vašich osobných údajov
Pokiaľ si v údajoch prajete zmeniť Vaše údaje, kontaktujte prosím priamo spoločnosť Seco Tools AB a napíšte na e-mailovú adresu: dataprivacy@secotools.com.
Odstúpenie od komunikácie: Od marketingové a propagačné komunikácie so skupinou Seco môžete ľahko odstúpiť kliknutím na príslušný odkaz v ktoromkoľvek našom e-mailu, úpravou vašich e-mailových preferencií v nastavení vášho účtu alebo priamo kontaktovaním našej spoločnosti, tak aby sme vás vylúčili sa zoznamu záujemcov o propagačné materiály či zrušili vašu registráciu.
Vypnutie Cookies: Ako vypnúť Cookies je popísané priamo v sekcii "Cookies".
Zaslanie signálu "Do Not Track (Nesledovať)": Niektoré prehliadače majú zabudovaný prvok "Do Not Track (DNT)", ktorý dokáže vyslať signál na webové stránky, ktoré navštívite, že si neželáte byť sledovaní. Pretože v interpretácii tohto signálu doposiaľ nepanuje jasná zhoda, naše Služby zatiaľ na zaslanie signálu DNT nereagujú. Avšak môžete využiť škálu iných metód a nástrojov opísaných vyššie, vrátane možnosti odchodu odoberaní marketingových správ.
Kontakt na správcu osobných údajov
Správcom vašich osobných údajov je tá spoločnosť skupiny Seco, ktorá je od vás prvotne osobné údaje získala a rozhoduje o účeloch a spôsoboch ich spracovania.
Vaša dôvera je pre nás dôležitá. Ak máte akékoľvek otázky či pripomienky k otázke spracovaniu vašich osobných údajov či akékoľvek otázky, na ktoré toto prehlásenie neodpovedalo, alebo ak chcete získať detailnejšie informácie týkajúce sa danej problematiky, kontaktujte prosím osobu zodpovednú za ochranu osobných údajov na Portáli ochrany osobných údajov (Privacy portal) spoločnosti Sandvik AB.
Seco Tools
Björnbacksvägen 2
SE-73782 Fagersta, Švédsko
Telefón: +46 223 40000
Fax: +46 223 71860
https://www.secotools.com
Číslo organizácie: 556071-1060
E-mail: info@secotools.com
