Secos uppförandekod är en uppsättning policies och regler som ligger till grund för Secos ledningssystem och fortlöpande förbättringar av ekonomiska, miljömässiga och sociala prestanda. Styrelsen antog i februari 2005 uppförandekoden för hela koncernen.
1 Allmänt
Seco strävar efter att ge ökat värde för sina kunder, medarbetare, aktieägare och andra intressenter genom att med god lönsamhet erbjuda varor och tjänster på den internationella marknaden. Samtidigt skall Seco Tools upprätthålla en hög etisk nivå och vara en god samhällsmedborgare.
Seco och dess medarbetare skall följa denna uppförandekod såväl som gällande lagstiftning i de länder där Seco Tools har verksamhet.
Seco skall bedriva sin affärsverksamhet i enlighet med OECD:s riktlinjer för multinationella företag.
Det är alla medarbetares ansvar att söka den rådgivning de behöver för att säkerställa att de känner till alla tillämpliga lagar, gällande praxis och avtal.
Seco medarbetare på alla nivåer spelar en viktig roll i förbättringsarbetet på det ekonomiska, miljömässiga och sociala planet. Var och en skall få en adekvat utbildning och bär inom ramen för sin befattning ansvar för Seco hållbara resultat.
Ansvar i händelse av avvikelse mot koden
Anmälan om beteenden som avviker mot koden kan lämnas till närmaste chef, eller om det finns anledning att tro att det inte får någon effekt, till nästa chefsnivå eller till chefen för Secos centrala personalavdelning. Alla anmälningar ska tas på allvar och utredas vid behov. Det får inte förekomma någon som helst vedergällning för anmälan i god tro av avvikelser mot uppförandekoden eller för deltagande i företagets utredning av ett klagomål.
Varje person med chefsbefattning inom Seco är skyldig att rapportera alla fall av bedrägeri eller annat felaktigt uppträdande till chefen för Secos centrala personalavdelning. Alla avvikelser mot Secos uppförandekod får omedelbara disciplinära konsekvenser som till och med kan leda till uppsägning.
2 Korrekt redovisning och ekonomi
Seco ska ha en korrekt bokföring som överensstämmer med alla gällande normer. Detta gäller varje detalj av verksamheten. Alla medarbetare ansvarar för att upprätthålla noggrann redovisning och dokumentation för att vår verksamhet ska kunna bedrivas effektivt.
3 Affärsverksamheter
Marknadsföring och försäljning av Secos produkter och tjänster ska ske på ett affärsmässigt och hederligt sätt, baserat på dess kvalitet, prestanda, pris, servicenivå och andra relevanta faktorer.
Representation och gåvor
Secos medarbetare får inte ge eller ta emot gåvor, tjänster, underhållning eller andra lockbeten som:
- inte är i enlighet med allmän affärspraxis
- har ett oskäligt värde och kan betraktas som muta eller gentjänst
- strider mot gällande lagar
- kan besvära företaget eller medarbetaren vid eventuellt avslöjande.
Mutor
Secos medarbetare får inte - direkt eller indirekt - erbjuda, utlova, be om, kräva eller acceptera mutor eller andra otillbörliga förmåner för att behålla en kund eller säkra en affär.
Kartell- och konkurrenslagstiftning
Seco ska fullständigt och i god tro följa de kartell- och konkurrenslagar och förordningar som gäller i de länder där vi bedriver verksamhet.
Leverantörsrelationer
Leverantörer ska utvärderas och väljas utifrån deras förmåga att leverera sina tjänster på affärsmässigt riktiga grunder samt förmåga att möta kraven i Secos uppförandekod.
4 Arbetsförhållanden
Hälsa och säkerhet
Seco ska säkerställa en hälsosam arbetsmiljö och vidta nödvändiga åtgärder för att förhindra olycksfall och skador.
Våld på arbetsplatsen, inklusive hot, hotfullt beteende, trakasserier, förolämpningar och liknande tolereras inte. Skjutvapen är inte tilllåtna på någon av Secos anläggningar.
Lika möjligheter
Seco ska garantera samma anställningsvillkor och möjligheter för kvalificerade personer, utan urskiljning eller diskriminering på grund av ålder, etnisk bakgrund, nationalitet, religion, kön, funktionshinder eller annat kännemärke som skyddas av lagen.
Droger och alkohol
Secos anställda får inte sprida, inneha, nyttja eller arbeta under inverkan av droger eller alkohol på någon av Secos anläggningar, eller i samband med arbete för Seco utan giltigt tillstånd.
Trakasserier och mobbning
Alla medarbetare ska behandla varandra med hövlighet, värdighet och respekt, oavsett kön.
Seco tolererar inte sexuella eller andra trakasserier som exempelvis begäran om sexuella tjänster, sexuella närmanden av en anställd gentemot en annan, eller annat ovälkommet uppträdande som skapar en kränkande eller hotfull arbetsmiljö.
Secos chefer och arbetsledare på alla nivåer ska vara uppmärksamma på eventuella trakasserier på arbetsplatsen och ska vidta nödvändiga åtgärder för att motverka alla former av sådana trakasserier.
Ersättning
Seco ska garantera att:
- löner som betalas ut ska minst motsvara de nivåer som regleras enligt lag eller av kollektivavtal, och täcker de anställdas grundläggande behov.
- information om löner och förmåner förmedlas tydligt och regelbundet för varje anställd
- löner och förmåner utbetalas i fullständig överensstämmelse med all gällande lagstiftning
- inhyrd arbetskraft och lärlingssystem inte utnyttjas för att undkomma koncernens skyldigheter gentemot personalen enligt gällande lagstiftning eller lagar och förordningar beträffande social trygghet.
Arbetstider
Seco ska följa gällande lagar och kollektivavtal för arbetstider.
Tvångsarbete
Seco ska:
- garantera att arbetstider och arbetsförhållanden överensstämmer med lagstadgade krav. Alla medarbetare ska behandlas med respekt och ingen ska utsättas för aga eller tvång av något slag.
- inte tillämpa eller stödja tvångsarbete.
Föreningsfrihet
Alla Secos medarbetare ska ha frihet att organisera sig fackligt enligt de lagar som gäller i det land där de finns.
Barnarbete
Seco ska varken acceptera barnarbete i sin verksamhet eller godta produkter från leverantörer som nyttjar barnarbete direkt eller indirekt genom samarbete med underleverantörer eller andra affärskontakter i samband med tillverkningen av sina produkter.
5 Miljön
Frågor om miljö, hälsa och säkerhet ingår som en integrerad del i Secos totala verksamhet. Genom målstyrning uppnås ständiga förbättringar i dessa avseenden. Vi anser att störst effekt nås genom att agera förebyggande.
Vi ansluter oss till ett synsätt som leder mot långsiktigt hållbar utveckling. Det innebär att vi strävar efter hög effektivitet i användning av energi och naturresurser, gynnar system för återvinning och återanvändning av material samt förebygger och begränsar föroreningar.
Vi strävar efter att erbjuda arbetsförhållanden som stimulerar medarbetare att vara effektiva, ta på sig ansvar och fortsätta utveckla sin totala kompetens.
Vi ska uppfylla eller överträffa miljökrav enligt lagar, förordningar och internationella överenskommelser. Vi anser att gemensamma och miljöeffektiva krav och normer bör etableras på internationell nivå.
6 Samhällsengagemang
Lokalt engagemang
Oavsett var Seco har sin verksamhet är goda relationer att betrakta som avgörande för långsiktig framgång. Med vetskapen att varje samhälle är annorlunda, är vår policy att varje Seco-företag ska sträva efter förståelse för samhället runt omkring, engagera sig konstruktivt i lokala angelägenheter och främja ortens utveckling. För att leva upp till denna policy uppmuntrar Seco sina medarbetare att delta i föreningsliv och initiativ som är till fördel för invånarna på de orter där Seco bedriver verksamhet.
Politiskt engagemang
Seco ska inte ge ekonomiska bidrag till politiska partier eller enskilda politiker. Seco ska inte ge några direkta eller indirekta bidrag till kandidater till offentliga poster, politiska partier eller andra politiska organisationer. Medarbetare kan inte få betald ledighet för politiska åtaganden, men kan eventuellt få ledigt utan lön om detta överensstämmer med lokal policy och lagstiftning.
Sponsring och donationer
Seco anser att företagets viktigaste bidrag till de orter där vi är representerade är att bedriva vår kärnverksamhet så effektivt som möjligt och enligt de principer som formuleras i Secos uppförandekod. Våra sponsrings- och donationspåtaganden ska skötas via lokala affärsenheter och inrikta sig på program som stöder kultur, utbildning, sport eller andra proaktiva sociala och humanitära program.